Требования к оформлению
актов главы администрации (губернатора)
и администрации Ивановской области

1. Общие требования

Акты главы администрации (губернатора) и администрации Ивановской области имеют следующие реквизиты:

герб Ивановской области;

официальное наименование органа власти, издающего акт;

наименование вида акта: указ, постановление, распоряжение;

место и дата принятия акта, номер акта;

заголовок;

подпись лица, официально уполномоченного подписывать соответствующий акт;

печать.

Реквизиты акта позволяют выделить его из всех других, не отвлекаясь при этом на ознакомление с текстовой частью. Каждый реквизит имеет строго установленное место расположения.

2. Требования к оформлению
структурных частей актов

Заголовок в краткой форме обозначает предмет, регламентируемый актом. Он заключает в себе обычно ответ на вопрос: о чем (о ком) издан документ.

Текстовая часть актов (постановлений, распоряжений) подразделяется на две: преамбулу (вступительную часть) и постановляющую часть.

Преамбула служит для обоснования принятия акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания акта, а также могут содержаться ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ.

В преамбулу не включаются положения нормативного характера. В распоряжениях преамбула может отсутствовать.

Постановляющая часть актов может подразделяться на пункты, пункты – на подпункты, абзацы, а утверждаемые или одобряемые этими актами положения, регламент и т.п. – на части, разделы, главы, статьи, части (статей), пункты, подпункты, абзацы.

Пункты имеют единую (сквозную) для всего акта нумерацию, нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Если пункты подразделяются на подпункты, то последние обозначаются следующим образом: а), б), в) или 1), 2), 3). После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются точкой с запятой. Если подпункт состоит из нескольких абзацев, то они отделаются друг от друга точками.

Пункт может подразделяться на абзацы. Они не обозначаются цифрами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт. Абзац следует начинать с прописной буквы, а последнюю строку абзаца заканчивать точкой.

В наиболее крупных нормативных актах (проектах федеральных конституционных законов, федеральных законов) пункты могут объединяться в главы, которые могут иметь наименования.

Главы, в свою очередь, могут объединяться в разделы.

Заголовки частей, разделов и глав, если он имеются, следует располагать в середине строки без точки в конце и писать прописными буквами, не подчеркивая, или с прописной буквы в середине строки, выделив название шрифтом.

Например:

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

Раздел 1

Общие положения

Глава 1

Гражданское законодательство

Раздел П

Административное правонарушение
и административная ответственность

Административное взыскание

Части, разделы, главы, статьи, части (статей), пункты, подпункты, абзацы располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от более общих положений к более конкретным.

Каждый пункт акта содержит законченную мысль и включает, как правило, не более одного нормативного предписания. Несколько связанных между собой нормативных предписаний помещаются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.

3. Особенности оформления актов

В приложениях к акту помещаются проекты законов, положения; планы; программы; перечни; составы комитетов, комиссий, рабочих групп и т.д., а также таблицы; графики; карты; образцы документов, бланков; схемы и т.п., если они необходимы для надлежащего применения акта.

Если в тексте акта дается ссылка «согласно приложению» или «прилагается» (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, перед которыми проставляется знак №), то в верхнем правом углу первой страницы приложения пишется:

Приложение № 1 к указу
губернатора Ивановской области………
от (число, месяц, год) №

Если в тексте акта указывается «утвердить (или принять) прилагаемое Положение … (или иной документ нормативного характера)», то в приложении нормативного характера перед его заголовком помещается гриф, располагающийся так же, как и в первом случае.

Например:

Утверждено
распоряжением главы администрации
Ивановской области
от (число, месяц, год) №

Причем слово «утверждено» или «принято» согласуется в роде и числе с первым словом утверждаемого акта: состав – утвержден, положение – утверждено, программа – утверждена, образцы документов – утверждены, регламент – принят

Если в акте требуется многократно упомянуть тот или иной объект (круг объектов) или когда в акте неоднократно упоминается то или иное понятие, то при первом упоминании о таком объекте (круге объектов, понятий) приводится его полное и в скобках сокращенное наименование, по форме «(далее именуется…)» или «(далее - …)», а в последующем тексте употребляется только сокращенное наименование. При этом нужно иметь в виду, что введенное сокращение не носит нормативного характера и употребляется для удобства лишь в рамках конкретного текста. Наименования упоминаемых в акте органов, организаций и других объектов проводятся в полном соответствии с их официальными названиями, предусмотренными в уставах, приложениях, решениях об их создании, переименовании и т.п.

Нормативный акт, вносящий изменения и дополнения в принятые нормативные акты, должен сохранять ту же структуру, что и основной нормативный акт.